Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета подготовило по результатам "пилотного" внедрения электронного документооборота Методические рекомендации по применению организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, включенных в "пилотный" проект (далее - Методические рекомендации по результатам "пилотного" внедрения).

<Письмо> Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273 "Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения" (вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону" (ф. 0510458)", "Методическими рекомендациями по заполнению карточки капитальных вложений (ф. 0509211)", "Методическими рекомендациями по заполнению Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215)", "Методическими рекомендациями по формированию регистра бухгалтерского учета "Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов" (ф. 0509216)") { КонсультантПлюс }

Рекомендации коснулись таких форм:

• 0509211 — карточка учета капитальных вложений;
• 0509215 — инвентарная карточка учета нефинансовых активов;
• 0509216 — инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов;
• 0510440 — решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов;
• 0510458 — накладная на отпуск материальных ценностей на сторону.

По каждой из форм в рекомендациях есть порядок заполнения, описание бизнес-процесса и примеры заполнения. Так, например, формы 0509211, 0509215 и 0509216 формируют при открытии, закрытии и по требованию. Бизнес-процессы к каждой форме привели схематично.