Заполняя больничный лист инвалида, укажите в первых двух ячейках поля "Условия исчисления" код 45. При превышении 5-месячного ограничения в следующих двух ячейках поставьте код 50 (п. 86 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности).

Если этого не сделать СФР потребует возместить убыток: так как из-за отсутствия кода выплатит пособие в излишнем размере. И суд поддержит такую позицию

Например -Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.04.2024 N Ф08-4066/2023 по делу N А53-18900/2022 Требование: О признании недействительным решения Фонда социального страхования. Обстоятельства: Оспариваемым актом обществу указано на возмещение излишне понесенных расходов на выплату его работнику пособия по временной нетрудоспособности в связи с непредставлением сведений о наличии у него инвалидности. Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку общество не доказало надлежащее исполнение им обязанности по представлению в Фонд социального страхования достоверных сведений, в том числе об инвалидности работника, что свидетельствует о наличии оснований для возмещения расходов на выплату страхового обеспечения. { КонсультантПлюс }

В данном случае Организация настаивала, что не знала об инвалидности сотрудника и поэтому при заполнении электронных реестров в строке "условия исчисления" не проставила код "45". Однако суд указал:

• для установления инвалидности организация предоставляла характеристику на работника;
• сотрудник уведомлял работодателя о получении инвалидности;
• копия справки об инвалидности есть в бухгалтерии.

Подробнее в:

Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист (КонсультантПлюс, 2024) { КонсультантПлюс }

Вопрос: Что делать работодателю, если работник скрыл инвалидность при трудоустройстве? (Консультация эксперта, 2024) { КонсультантПлюс }