Анализ причин и условий существенных нарушений, выявленных Счетной палатой Российской Федерации по итогам 2023 года показал, что основной причиной нарушений (88%) продолжает оставаться систематическое непредоставление или несвоевременное предоставление первичных учетных документов субъектами учета в целях отражения в бюджетном учете фактов хозяйственной жизни.

Ведомства дали разъяснения благодаря которым субъекты централизованного учета смогут своевременно представить первичные учетные документы.

Сроки представления первички должны быть в графике документооборота. При подаче документов для завершения финансового года и подготовки отчетности следует учитывать ряд особенностей, например:

- не позднее 23 декабря представляют документы о выплате зарплаты (кроме приказов о премиях за год), а не позднее 25 декабря - подтверждение использования подотчетных сумм;

- подать первичку по операциям 2024 года и документы, которые отражают события после отчетной даты, нужно не позднее 31 января 2025 года;

- если первичка с датой и подписью 2024 года поступит до 31 января 2025 года, ее следует отразить последним днем отчетного финансового года. Речь идет о поставках товаров (о работах и услугах), которые произвели (выполнили, оказали) до 31 декабря 2024 года;

- обязательную инвентаризацию надо завершить не позже 12 февраля 2025 года.

Ведомства так же отметили, что сформировать распоряжения о казначейских платежах при централизованном учете нужно не позже 27 декабря 2024 года.

<Письмо> Минфина России N 02-06-06/106914, Казначейства России N 07-04-05/08-31656 от 31.10.2024 <О предоставлении субъектами централизованного учета первичных документов в целях завершения финансового года и (или) формирования годовой бюджетной отчетности за 2024 год> (вместе с "Особенностями представления в уполномоченные организации субъектами централизованного учета первичных учетных документов в целях завершения финансового года и (или) формирования годовой бюджетной отчетности за 2024 год") { КонсультантПлюс }

Приказ Казначейства России от 04.06.2024 N 4н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" { КонсультантПлюс }