6 мая 2025

Правила электронного документооборота по КоАП РФ с 1 июля

Подготовлены требования к цифровым образам бумажных экземпляров и к электронным документам, которые участники дел об административных правонарушениях смогут направлять органам с 1 июля 2025 года. Предложены детальные нормы о получении файлов. Проект не касается, в частности, судов. Об общих и специальных требованиях к документам, о порядке получения электронных документов и об иных новшествах электронного документа оборота по административным делам

Общие требования

Каждый документ будут направлять в виде отдельного файла. Он должен быть доступен для прочтения, не иметь защиты от копирования и печати, а также не содержать интерактивных и мультимедийных элементов либо внедрённых сценариев.

Документ сможет подать:

  • подписант – через свой личный кабинет, например, на Госуслугах;
  • его защитник или представитель – через личный кабинет этого лица с приложением документа о полномочиях.

В последнем случае подписанту не нужно дублировать отправку документа.

Напомним, ряд других общих норм уже есть в редакции КоАП РФ, которая начнёт действовать с 1 июля. Речь идёт о том, что при подаче процессуального документа в цифре приложения к нему тоже надо направить в электронном виде и т.п.

Специальные требования

Чтобы создать цифровой образ бумажного экземпляра, его потребуют отсканировать (сфотографировать) в масштабе 1:1. Важно сохранить все реквизиты и признаки подлинности в виде подписи, печати и углового штампа бланка, если они есть. Качество должно быть не менее 200 - 300 точек на дюйм.

Направить образ надо в формате PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF.

Предоставить электронный документ (т.е. тот, который не был бумажным) разрешат в виде PDF-файла. Однако приложения к нему допустимо подать в таких форматах:

  • PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX и ODT – для текстов;
  • PDF, JPEG (JPG), PNG и TIFF – для графики.

Порядок получения документов

При согласии, например, участника дела по-разному принимать документы от органов, те сами определят способ в зависимости от технических возможностей. Если она не ограничена, выберут Госуслуги. Если через них направить документы нельзя, то это сделают с помощью личного кабинета юрлица или ИП на сайте органа.

Будет считаться, что адресат (участник дела, орган и пр.) не получил документ при совпадении двух обстоятельств. Первое – в документе есть хотя бы один из недостатков:

  • текст невозможно прочитать;
  • не хватает страниц;
  • нет заявленных приложений;
  • отправитель в лице защитника или представителя не прикрепил документ о полномочиях.

Второе – адресат максимально быстро известил отправителя о недочете тем же способом, с помощью которого получил документ. К уведомлению потребуют приложить подтверждение недостатка.

Есть и другие положения. Общественное обсуждение новшеств завершат 9 мая.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.

Рубрики
Хотите получать новости законодательства и полезные материалы на почту?

Подпишитесь на рассылку!
svg svg