8 июля 2025

Чек-лист кадровика на III квартал

В предстоящие 3 месяца вас ждут отказ от бумажных медкнижек, изменения в ТК РФ о премиях, обновление ряда нормативных актов, в том числе о полной материальной ответственности, командировках, отпусках, а также отчеты в госорганы

Праздники, рабочие и выходные дни

В III квартале праздничных выходных нет.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2025 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

До 1 сентября разрешено выдавать и вести медкнижки на бумаге.

С 1 сентября в ТК РФ закрепят нормы о том, что в колдоговорах, соглашениях, локальных актах надо определять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. При этом следует учитывать качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др. В локальном акте о премиях можно предусмотреть их снижение из-за проступков работников, но не более чем на 20% от месячной зарплаты.

Начнут применять новые списки должностей и работ, на которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности. От действующих перечней они почти не отличаются. Однако можно отметить, что должности и работы будут пронумерованы.

Утверждены также новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

С 1 сентября вступит в силу новое положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно заменит действующие нормы.

Сотрудникам, которые усыновили ребенка, нужно будет предоставлять отпуск по новым правилам.

Работодателям с сентября позволят привлекать к труду в выходные и праздники лиц от 14 до 18 лет на летних каникулах. Воспользоваться правом можно, в частности, если несовершеннолетний работает по направлению службы занятости.

Заработают новые правила обучения специалистов по программам противопожарного инструктажа.

Отчеты и прочие документы

Даты подачи			Информация	Куда представлять
1 июля	1 августа	1 сентября	Сведения о просрочке по зарплате (3-Ф)	Росстат
8 июля	-	-	Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))	Росстат
9 июля	-	-	Расчет квоты для приема на работу инвалидов	Остается у работодателя
10 июля	8 августа	10 сентября	Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов	Служба занятости
10 июля	-	-	Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц)	Росстат
14 июля	14 августа	12 сентября	Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату	СФР
15 июля	15 августа	15 сентября	Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))	Росстат
15 июля	-	-	Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная)) Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция))	Росстат, МВД
25 июля	-	-	Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за I полугодие Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы за I полугодие (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за I полугодие (раздел 2 ЕФС-1)	Налоговая, СФР
25 июля	25 августа	25 сентября	Персонифицированные сведения о физлицах Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)	Налоговая, СФР
31 июля	-	-	Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за II квартал Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по травматизму и план финансового обеспечения предупредительных мер	МВД, СФР
-	29 августа	-	Дополнительное заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения	СФР