Описание: Ведомство перечислило документы, которые появляются у организаций, и указало сроки их хранения. Перечень состоит из разделов с разными видами документов. Сроки указаны для самого министерства и его структурных подразделений, а также по отдельности для образовательных, научных и иных подведомственных организаций. Сроки одинаковы для секретных и несекретных документов и не зависят от носителя.

Польза: организации, подведомственные Минпросвещения, могут проверить сроки хранения документов.

Основной документ: Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Минпросвещения России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Минпросвещения России от 27.08.2025 N 624)

Благодаря материалу можно узнать:

• по общему правилу исчислять сроки нужно с 1 января года, следующего за годом, когда закончили делопроизводство по документу или когда закончили ведение реестра, книги, журнала либо карточки учета;
• переписку об утверждении и изменении штатов хранят 3 года, а номенклатуру должностей – 5 лет после утверждения новой. Для месячных финансовых планов по доходам и расходам срок – 1 год, а для переписки о лимитах и экономических нормативов – 5 лет. Эти сроки одинаковы для Минпросвещения и любых подведомственных ему организаций;
• правила не применяют к документам, которые до введения в действие перечня сроков внесли в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «27.08.2025 624».