ВОПРОС Учет расходов на предварительный...

ВОПРОС

Учет расходов на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу в учреждение бюджетной сферы.

ОТВЕТ

Требования к периодичности и порядку проведения медосмотров прописаны в Трудовом кодексе РФ (ст. ст. 212, 213, 266 ТК РФ).

Учреждение-работодатель организовывает и оплачивает проведение обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра будущим работникам (ст. ст. 212, 213 ТК РФ).

Оплату медосмотра организуйте:

за счет доведенных лимитов бюджетных обязательств - для казенных учреждений;

за счет субсидий или средств от приносящей доход деятельности - для бюджетных и автономных учреждений.

Если прохождение медицинского осмотра при приеме на работу является обязательным, то компенсировать расходы своему будущему работнику вы обязаны (ст. ст. 212, 213 ТК РФ).

Для возмещения работнику стоимости медосмотра в бухгалтерию необходимо представить:

•одобренное руководителем соответствующее заявление о компенсации медосмотра;

•документы, подтверждающие расходы на прохождение медосмотра, - квитанции, чеки;

•копии документов, подтверждающих право медучреждения на проведение медосмотров в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

При поступлении на работу будущего сотрудника расходы на оплату медосмотра отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н). Затраты отнесите на КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

Компенсацию (возмещение) расходов будущему работнику за медосмотр при приеме на работу отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н). Затраты сотрудникам казенного, бюджетного и автономного учреждения относите на КВР (Письмо Минфина России от 27.02.2019 N 02-05-10/12772) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда".

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!