Вопрос: В трудовой книжке при увольнении специалист...

Вопрос: В трудовой книжке при увольнении специалист по кадрам поставил печать, а ее совсем не видно, плохо пропечаталась, можно ли рядом поставить еще одну печать? Не будет ли нарушением? Не нужно ли исправлять саму запись об увольнении в таком случае?

Ответ: Законодательством не определены особенности проставления печати при заверении записей в трудовой книжке.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016)).

Оттиск печати на документе должен быть четким, все буквы должны хорошо читаться.

Следовательно, если печать можно прочитать, то ничего исправлять не нужно.

Если печать совершенно не читаема, то допустимо проставить печать повторно рядом с первым оттиском. Оба варианта соответствуют законодательству, поскольку запреты на такие действия не установлены.

В дополнение к записи в трудовой книжке работнику может быть предоставлена справка о подтверждении факта работы и увольнения. Справка в дальнейшем может предъявляться работником при новом трудоустройстве, а также в ПФР для подтверждения спорной записи.

Документы из Информационных Банков:

«Российское законодательство (Версия Проф)»

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Настоящим даю Обществу с ограниченной ответственностью Информационный центр «ИСКРА» (ООО ИЦ «ИСКРА»), расположенному по адресу: 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, email, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью предоставления мне доступа к системам КонсультантПлюс, а также направления мне информации и материалов о системах КонсультантПлюс.

Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, а также путем направления сообщения на электронную почту info@ic-iskra.ru.