Новый ГОСТ по оформлению документов
Строго говоря, где именно проставляется оттиск печати, до сих пор нигде не было написано. Но по обычаям делового оборота рекомендовалось ставить печать либо в месте, специально для этого предназначенном и отмеченном буквами М.П. ("место печати"), либо так, чтобы оттиск с одной стороны захватывал фрагмент должности лица, подпись которого заверяется, а с другой стороны - его личный росчерк.
ГОСТ-2016 предписывает ставить печать без захвата собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Отметка об исполнителе
Большие изменения постигнут правила оформления отметки об исполнителе. Во-первых, поменяется ее информационное наполнение. Если по ГОСТ-2003 предписывалось указать фамилию, инициалы и рабочий телефон исполнителя, то по новому ГОСТ-2016 как минимум планируется указывать фамилию, имя, отчество (все полностью) и номер телефона, а по желанию составителя документа могут присутствовать также наименования должности, структурного подразделения и электронный адрес.
Пример 6. Полный вариант отметки об исполнителе документа в соответствии с ГОСТ-2016.
Сергеева Алла Витальевна,
отдел кадров, ведущий специалист по управлению персоналом, +7(123)456-78-90,
SergeevaAV@sitename.com
Во-вторых, если по ГОСТ-2003 отметку можно размещать или на лицевой, или на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, то по ГОСТ-2016 она будет размещаться на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля и только при отсутствии места - на оборотной стороне внизу слева.
Мнение. Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Добавим, что реквизит "Отметка об исполнителе" в новом ГОСТ содержит ошибку, которую можно отнести к многочисленным техническим ошибкам. Так, в п. 5.25 текста стандарта об оформлении данного реквизита в качестве факультативного варианта рассматривается возможность его размещения в нижнем колонтитуле и меньшим шрифтом. А на схемах расположения реквизитов (реквизит 25 на рисунках Б.1 и Б.2 в приложении Б) за данной отметкой закрепляется исключительно это место расположения ближе к нижнему полю, а основное место расположения (4 интервала ниже реквизита "Подпись") вообще не приводится.
Офлайн-версия: Статья: Новый ГОСТ по оформлению документов Онлайн-версия: |
- Новое в законодательстве Красноярского края ↗
- Обмен электронными счетами-фактурами с 1 октября 2025 года: ФНС рекомендует готовиться заранее ↗
- Плата за НВОС: Минприроды скорректировало декларацию ↗
- ККТ: налоговики дополнили общий перечень реквизитов фискальных документов ↗
Интересно всем
17 июня 2025
Бухгалтеру коммерческой организации
10 июня 2025
Бухгалтеру коммерческой организации
10 июня 2025
Бухгалтеру коммерческой организации
10 июня 2025
Подпишитесь на рассылку!