10 ноября 2017

Новый ГОСТ по оформлению документов

Строго говоря, где именно проставляется оттиск печати, до сих пор нигде не было написано. Но по обычаям делового оборота рекомендовалось ставить печать либо в месте, специально для этого предназначенном и отмеченном буквами М.П. ("место печати"), либо так, чтобы оттиск с одной стороны захватывал фрагмент должности лица, подпись которого заверяется, а с другой стороны - его личный росчерк.

ГОСТ-2016 предписывает ставить печать без захвата собственноручной подписи лица, подписавшего документ.

Отметка об исполнителе

Большие изменения постигнут правила оформления отметки об исполнителе. Во-первых, поменяется ее информационное наполнение. Если по ГОСТ-2003 предписывалось указать фамилию, инициалы и рабочий телефон исполнителя, то по новому ГОСТ-2016 как минимум планируется указывать фамилию, имя, отчество (все полностью) и номер телефона, а по желанию составителя документа могут присутствовать также наименования должности, структурного подразделения и электронный адрес.

Пример 6. Полный вариант отметки об исполнителе документа в соответствии с ГОСТ-2016.

Сергеева Алла Витальевна,

отдел кадров, ведущий специалист по управлению персоналом, +7(123)456-78-90,

SergeevaAV@sitename.com

Во-вторых, если по ГОСТ-2003 отметку можно размещать или на лицевой, или на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, то по ГОСТ-2016 она будет размещаться на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля и только при отсутствии места - на оборотной стороне внизу слева.

Мнение. Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Добавим, что реквизит "Отметка об исполнителе" в новом ГОСТ содержит ошибку, которую можно отнести к многочисленным техническим ошибкам. Так, в п. 5.25 текста стандарта об оформлении данного реквизита в качестве факультативного варианта рассматривается возможность его размещения в нижнем колонтитуле и меньшим шрифтом. А на схемах расположения реквизитов (реквизит 25 на рисунках Б.1 и Б.2 в приложении Б) за данной отметкой закрепляется исключительно это место расположения ближе к нижнему полю, а основное место расположения (4 интервала ниже реквизита "Подпись") вообще не приводится.

Офлайн-версия:

Статья: Новый ГОСТ по оформлению документов

Онлайн-версия:

Статья: Новый ГОСТ по оформлению документов

Рубрики
Хотите получать новости законодательства и полезные материалы на почту?

Подпишитесь на рассылку!