Новые сроки хранения кадровых документов
С 18 февраля для части кадровых документов изменятся сроки хранения. Приказ Минкультуры, которым сейчас регламентируются эти нормы утрачивает силу и на смену ему вступает в действие Приказ Росархива.
Для каких документов увеличили срок хранения
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
- график отпусков (п. 453 перечня) — три года, а не год;
- книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков (пп. "ж" п. 463 перечня) – пять лет вместо трех.
- документы о дисциплинарных взысканиях (пп. "д" п. 434 перечня) – три года вместо пяти лет;
- заявки о потребности в иностранцах (п. 377 перечня) – год вместо пяти лет;
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда (п. 409 перечня) – пять лет, а не постоянно;
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий (п. 424 перечня) – 45 лет, а не постоянно.
- уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года (п. 436 перечня).
- заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год (п. 451 перечня).
- журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет (пп. "а" п. 423 перечня).
Для каких документов уменьшили срок хранения
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после – 50 лет. Среди них трудовые договоры (п. 435 перечня), документы о приеме, переводе, увольнении (пп. "а" п. 434 перечня), личные карточки работников (п. 444 перечня). Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
Для каких документов установили специальный срок хранения
Появятся новые правила для отдельных видов документов:
Ссылка на документ:
Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!