Вопрос: Организация возмещает работникам-вахтовикам стоимость аренды жилья согласно приказу...

Вопрос: Организация возмещает работникам-вахтовикам стоимость аренды жилья согласно приказу. Подтверждающие документы при этом отсутствуют. Как учесть данные расходы при расчете налога на прибыль? Облагается ли данная компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ: Вопрос спорный, однозначного ответа не содержит, так как с одной стороны, согласно ст. 297 ТК РФ лица, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

С другой стороны, глава 25 НК РФ содержит положения, на основании которых "вахтовые" расходы налогоплательщика могут учитываться в уменьшение базы по налогу на прибыль.

При этом следует, что указанные расходы должны соответствовать общеустановленным требованиям ст. 252 НК РФ и не должны быть поименованы в ст. 270 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 20.04.2020 N 03-03-07/31402).

Расходы должны соответствовать общеустановленным требованиям статьи 252 НК РФ, а именно такие расходы должны быть признаны экономически оправданными и документально подтвержденными затратами, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода ст. 252, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) { КонсультантПлюс } .

Приказ организации не является первичным документом, подтверждающий расходы на проживание работников.

Если при отсутствии каких-либо документов, подтверждающих оплату жилья, работодатель возмещает работнику затраты, то данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли. Даже если обязанность возмещать такие затраты и нормы возмещения установлены трудовыми или коллективными договорами.

Ведь одно из основных требований к расходам - наличие их документального подтверждения - в этом случае не выполняется. НДФЛ и  страховые взносы начисляются на всю сумму возмещения Вопрос: Как учесть расходы в командировке без подтверждающих документов на проживание (жили в частном секторе)? ("Главная книга", 2016, N 17) { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!