Ребенок нарисовал в трудовой книжке на титульном листе и на чистом листе, куда необходимо внести запись о приеме. При этом вся информация читаемая. Можно ли продолжать вносить записи в эту трудовую книжку?
ОТВЕТ: Согласно п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок), если трудовая книжка (вкладыш) обгорела, порвана, испачкана, то считается, что она пришла в негодность, что является основанием для выдачи дубликата трудовой книжки.
Полагаю, что, нарисовав родителям рисунки в трудовой книжке, ребенок её испачкал, т.е. привел в негодность, в связи с чем к документу применяются требования раздела V. «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Порядка.
Новая трудовая книжка заводится по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия (повреждения) трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ, п. 30 Порядка), т.е. путем оформления дубликата.
В качестве альтернативы оформления дубликата трудовой книжки, работнику можно предложить перейти на «электронную» трудовую книжку. После перехода на ЭТК, дальнейшие сведения формируются только в электронном виде, а оригинал трудовой книжки выдается на руки работнику для дальнейшего хранения, поскольку она является документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника.
Как перейти на ЭКТ и какие документы необходимо оформить для перехода в 2021 году, читайте в материале «Консультант Плюс» Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (Издательство "Главная книга", 2021).
ИБ: «Финансовые и кадровые консультации/Бухгалтерская пресса и книги» «Консультации для бюджетных организаций/Пресса и книги»
ст. 65, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021)
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде (КонсультантПлюс, 2021)
Статья: Пишем книжку (Васильева Е.) ("Московский бухгалтер", 2011, N 7)
Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!