Вопрос: Как компенсировать сотруднику затраты на уплату...

Вопрос: Как компенсировать сотруднику затраты на уплату процентов по ипотечному кредиту? Можно ли сейчас оплатить за тот год проценты по ипотеке или только сейчас начать платить?

Ответ: Важно правильно оформить компенсацию работнику его расходов на проценты по займу (кредиту), которые он уплатил при приобретении (строительстве) жилья. От этого зависит возможность учета выплаты в составе расходов в целях налога на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 24.1 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Рекомендуют оформить (получить от работника) следующие документы:

• трудовой или коллективный договор. Он должен содержать условие о возмещении работнику расходов на уплату процентов по займу (кредиту). Если при заключении трудового договора в него не было включено такое условие, его можно добавить, оформив дополнительное соглашение к нему;
• письменное заявление сотрудника о компенсации процентов по займу (кредиту). Проверьте, чтобы в заявлении было указано, по какому договору займа (кредита) сотрудник выплачивает проценты, какое жилое помещение он приобрел на заемные средства, за какой период и в какой сумме он просит компенсировать проценты;
• приказ (распоряжение) о выплате компенсации. В нем укажите, в частности:
  • сумму компенсации, которую вы готовы выплатить;
  • основания выплаты (реквизиты заявления сотрудника, договора займа (кредита), проценты по которому вы компенсируете, реквизиты договора о приобретении жилого помещения, выписки из ЕГРН);
  • сроки и порядок выплаты компенсации (например, укажите, будет выплата единовременной, поэтапной или периодической);
• копию договора займа (кредита), копию договора о приобретении квартиры или другого документа, подтверждающего целевой характер использования заемных средств на строительство или приобретение жилого помещения;
• выписку банка или копии квитанций, подтверждающие уплату работником процентов;
• расходно-кассовые ордера, платежные поручения, подтверждающие, что компания возместила работнику расходы на уплату процентов.

При этом следует отметить, что действующее российское законодательство не возлагает на работодателя обязанности по возмещению такого рода расходов работникам. Поэтому право работника на получение такого рода компенсации и периодичность ее выплаты (например, ежемесячно, ежеквартально и пр.) должно быть закреплено в трудовом или коллективном договоре (Письма Минфина России от 13.01.2014 N 03-03-07/291, от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24140, от 28.12.2012 N 03-03-06/1/728).

По вопросу: Можно ли сейчас оплатить за тот год проценты по ипотеке или только сейчас начать платить? также необходимо опираться на трудовые или коллективные договоры, то есть, как решит сам работодатель.

Согласно п. 24.1 ч. 2 ст. 255 НК РФ можно сделать вывод, что основным условием предоставления такой компенсации работнику является подтвержденный факт того, что средства, проценты по которым предполагается компенсировать работодателем, направлены работником на погашение кредита (займа) на приобретение или строительство жилого помещения.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!