Вопрос: Можно ли в учреждении приказом назначить...

Вопрос: Можно ли в учреждении приказом назначить одного человека, члена приемочной комиссии, который будет в ЕИС подписывать ЭЦП акты приемки за остальных членов комиссии их ЭЦП?

Ответ:

Закон не запрещает передавать кому-либо материальный носитель ЭП. Тем не менее не рекомендуем это делать по следующим причинам:

•квалифицированная ЭП - аналог собственноручной подписи. Неквалифицированная ЭП может приравниваться к ней. Следовательно, когда вы отдаете носитель ЭП организации другому лицу, можно считать, что вы передали ему чистые листы с подписью директора и печатью организации (ч. 1 - 3 ст. 6 Закона об электронной подписи). Оспорить электронные документы на том основании, что их подписало неуполномоченное лицо, скорее всего, вы не сможете. Например, если с помощью ЭП со счета спишут деньги, взыскать убытки с банка не получится. Если ею подпишут контракт, вы должны будете его исполнить;

•в ситуации, когда подпись организации, оформленную на руководителя, использует то один, то другой сотрудник, конфиденциальность ключей не обеспечивается на должном уровне. Закон запрещает пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи).

Передача права использования электронной подписи по приказу законом не предусмотрена.

Мнение суда:

Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2020 N 08АП-9206/2020 по делу N А75-1373/2020

"...Пунктом 1 статьи 10 Закона N 63-ФЗ установлено, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о невозможности использования ключей электронных подписей другими лицами, т.к. они не предполагают передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности... Непосредственно же передачу права использования электронной подписи от ее владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не предполагает..."

Карпова Светлана,
руководитель экспертно-правового отдела ИЦ «ИСКРА»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!