Новости

Процедура оформления и переноса отпуска несложная, но полная нюансов. Из-за них некоторые работодатели совершают досадные ошибки, приводящие к судебным спорам с работниками. В материале представлены распространенные кадровые кейсы с ошибками в оформлении и переносе отпусков (читать далее).

Не уведомили о дате начала отпуска.

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска сотруднику надо сообщить о нём, а не позднее чем за 3 дня – выплатить отпускные. Если работодатель опоздает, работник может потребовать перенести отпуск. При этом многие компании считают, что если сотрудник идёт в отпуск по графику и с этим графиком его ознакомили, уведомлять не надо. Это неверно, потому что такой подход поддерживают далеко не все суды (Решение Багратионовского районного суда города Багратионовска от 28.01.2020 по делу N 2-63/2020 Требование: О компенсации морального вреда. Решение: Требование удовлетворено в части. {КонсультантПлюс}). Поэтому уведомлять желательно в любом случае, а вот как именно, работодатель вправе решить сам.

Не перенесли отпуск сотруднику, который имеет право на отдых в любое удобное время.

Суды дополнительно проверяют, просил ли работник-льготник об отпуске с желаемой даты. Если просил, но ему отказали, самовольный уход в отпуск – не прогул. Причина – предоставление отпуска не зависит от усмотрения работодателя (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" {КонсультантПлюс}). Потому что есть сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, такую гарантию им даёт ТК. Отказывать им в переносе запрещено.

Не взяли с сотрудника заявление на перенос отпуска.

Если перенести отпуск на новые даты просит сам работник, обязательно получите от него заявление (Постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2022 N 16-416/2022 {КонсультантПлюс}). Документ подтвердит, что сотрудник сам попросил предоставить ему отпуск не по графику.

Увеличили нагрузку коллег отпускника, но не предоставили гарантии и компенсации.

Если нагрузка работника увеличивается из-за отпуска коллеги, надо оформить совмещение, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в рамках ст. 60.2 ТК. Размер доплаты определите по соглашению. Можно оформить и совместительство. Если работу дополнительную работу никак не оформить, суд может указать, что отсутствие приказа не должно лишать работника права на доплату (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 30.08.2022 по делу N 2-409/2022 Требование: О взыскании заработной платы, компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы и компенсации морального вреда. Решение: Требование удовлетворено в части. {КонсультантПлюс}).

Сотрудник использует отпуск за несколько лет, а в приказе указали только один.

Если сотрудник подкопил отпуска за несколько рабочих лет и решил использовать их все сразу, приказ на отпуск придётся составлять по-особенному. В строке «периоды работы» надо будет указывать сразу все сроки, за которые сотрудник берёт отпуск. А вот количество дней отпуска можно указать совокупно. Указывать только один период отпуска, потому что в форме Т-6 только одно поле для периода и дней отпуска, нельзя.

Ссылка на документы:

"Руководство по соблюдению обязательных требований по времени отдыха [виды перерывов и выходных] и отпускам" (утв. Рострудом) {КонсультантПлюс}

Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как на работника возложить обязанности временно отсутствующего работника на период его ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

С 15 мая 2023 года при перечислении платежей, которые администрируют налоговики, в поле 16 реквизита "Получатель" платежки нужно указывать "Казначейство России (ФНС России)". Иные реквизиты получателя платежа остаются без изменений

<Письмо> ФНС России N ЕД-26-8/8@, Казначейства России N 07-04-05/05-12658 от 15.05.2023 "О порядке заполнения распоряжений" {КонсультантПлюс}

Ведомство отметило: даже если в расчетном документе будут старые реквизиты, на зачисление средств это не повлияет. Напомним, ранее в наименовании получателя указывали "Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом)".

Уточнены наименования и включены новые КБК в перечни, предусмотренные приказом Минфина России от 17 мая 2022 г. N 75н.

Приказ Минфина России от 03.05.2023 N 59н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 17 мая 2022 г. N 75н "Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов)" {КонсультантПлюс}

Так, в частности, дополнены перечни кодов направлений расходов:

• 000 2 02 25170 00 0000 150 — субсидии на развитие материально-технической базы детских поликлиник и детских поликлинических отделений медорганизаций, которые оказывают первичную медико-санитарную помощь;
• 000 2 02 45159 00 0000 150 — иные межбюджетные трансферты на создание в образовательных организациях дополнительных мест для детей от 2 месяцев до 3 лет;
• 000 2 02 45490 00 0000 150 — иные межбюджетные трансферты на создание новых мест в общеобразовательных организациях для ликвидации 3-й смены обучения.

Многие вводимые коды уже использовали в прошлом году для отражения тех же трансфертов.

Эти и другие траты федерального бюджета отразят в перечне целевых статей расходов (п. 6 изменений).

Вводят и иные новшества.

В настоящее время данный документ находится на регистрации в Минюсте России. Следует учитывать, что при регистрации текст документа может быть изменен.

Постановление Правительства Красноярского края от 16.05.2023 N 390-п

Изменен Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в Правительстве Красноярского края, органах исполнительной власти Красноярского края, Администрации Губернатора Красноярского края, краевых государственных учреждениях.

Уточнено, что Порядок устанавливает механизм возмещения расходов, связанных со служебными командировками, а также выплаты сохраняемой средней заработной платы (среднего заработка) и безотчетных сумм в период нахождения работников в командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Установлено, что в период нахождения в указанных служебных командировках работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения по документально подтвержденным фактическим затратам, но не более 7210 рублей за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни.

В период нахождения в служебных командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области работникам выплачивается сохраняемая средняя заработная плата (средний заработок) в двойном размере.

Размер сохраняемой средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении работников в служебные командировки на вышеуказанные территории.

Работникам в период их нахождения в служебных командировках могут выплачиваться безотчетные суммы в целях возмещения связанных с командировками дополнительных расходов, при условии, что дополнительные расходы произведены с разрешения или ведома работодателя.

Распоряжение администрации г. Красноярска от 15.05.2023 N 35-ж

Изменен Порядок согласования совершения крупных сделок муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными бюджетными учреждениями города Красноярска.

Установлен перечень документов для получения согласования совершения крупных сделок, согласование которых осуществляется департаментом муниципального имущества и земельных отношений администрации города.

Дополнительно предоставляются сведения о фактах, в связи с которыми сделка может быть признанной сделкой с заинтересованностью. Это касается случаев согласования совершения сделок, в которых имеется заинтересованность руководителя муниципального предприятия, бюджетного учреждения..

Утверждена форма технико-экономического обоснования совершения сделки, которое теперь является обязательным к предоставлению.

Распоряжение администрации г. Красноярска от 18.05.2023 N 134-р

Утверждена средняя рыночная стоимость 1 квадратного метра общей площади жилого помещения по городу Красноярску на II квартал 2023 года в размере 90640,39 рублей.

Данный показатель устанавливается для расчета размера единовременной денежной выплаты, дополнительной социальной выплаты:

• ветеранам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов на строительство или на приобретение жилых помещений;
• отдельным категориям ветеранов, инвалидов и семьям, имеющим детей-инвалидов, нуждающимся в улучшении жилищных условий, на приобретение жилого помещения в собственность или на строительство жилого помещения;
• гражданам, подвергшимся воздействию радиации, и приравненным к ним лицам на приобретение жилья;
• женщинам, проживающим на территории Красноярского края, награжденным Почетным знаком Красноярского края "Материнская слава".

Для расчета размера социальной (единовременной денежной) выплаты отдельным категориям ветеранов, инвалидов и семьям, имеющим детей-инвалидов, нуждающимся в улучшении жилищных условий, для расчета размера единовременной денежной выплаты на участие в долевом строительстве многоквартирного жилого дома средняя рыночная стоимость 1 квадратного метра составила 101054,66 рубля.