-
Чек-лист: документы по персональным данным в организации ↗
Кадровику
05 мая 2023
Значительные изменения по персональным данным начались еще в 2022 году, а с 1 марта 2023 года к ним добавился ряд новшеств: по новым формам нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных, новыми документами оформлять уничтожение сведений, отчитываться в Роскомнадзор об утечках и степени вреда сотрудникам от них (читать далее).
Мы подготовили чек-лист документов (с образцами заполнения), которые работодателю (оператору персональных данных) необходимо иметь всегда под рукой для различных ситуаций, связанных с персональными данными:
- Закрепить порядок работы с персональными данными работников и исключить штраф по статье 13.11 КоАП – Форма: Положение об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц) (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Назначить ответственных за работу с персональными данными – Форма: Приказ о назначении ответственного лица за обработку персональных данных работников (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс} и Форма: Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Не допустить разглашения личной информации о сотрудниках и получить обязательство не разглашать персональные данные работников – Форма: Обязательство о неразглашении персональных данных работников (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Уведомить территориальный орган Роскомнадзора о том, что работодатель собирается осуществлять обработку персональных данных – Форма: Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных работников (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Уведомить территориальный орган Роскомнадзора о внесении изменений в ранее представленные сведения – Форма: Уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180) {КонсультантПлюс}
- Уведомить территориальный орган Роскомнадзора о передаче персональных данных за границу – Форма: Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Получить согласие на обработку персональных данных и/или их распространение – Форма: Согласие работника на обработку персональных данных (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс} и Форма: Согласие работника на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Получить согласие на передачу персональных данных третьим лицам или получение информации от третьих лиц – Форма: Согласие на передачу персональных данных работника третьим лицам (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс} и Форма: Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Подтвердить оценку степени вреда, который может быть причинен работникам в случае утечки их персональных данных – Форма: Акт оценки возможного вреда субъектам персональных данных (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Документально зафиксировать факт того, что работодатель уничтожил персональные данные – Форма: Акт об уничтожении персональных данных (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Уведомить территориальный орган Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных – Форма: Уведомление о прекращении обработки персональных данных (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Ссылка на документы:
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}
-
ФНС сообщила, что не будет формировать акты сверки и справки на 28-е число каждого месяца ↗
Бухгалтеру коммерческой организации
05 мая 2023
ФНС России в рамках проведения работ по актуализации ЕНС сообщает о приостановке формирования справок, актов сверки по состоянию на 28-е число каждого месяца по всем каналам взаимодействия с налогоплательщиками (в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика, на бумажном носителе).
Приостановка затрагивает такие документы:
- справка о сальдо единого налогового счета;
- справка о принадлежности сумм единого налогового платежа;
- справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
- акт сверки расчетов по единому налоговому платежу.
Возобновят формирование справок 29-го числа автоматически.
Если 28-е число - нерабочий день, то блокировку формирования справок и актов сверки перенесут на ближайший следующим за ним рабочий. Данные в личных кабинетах 28-го числа отобразят по состоянию на 27-е число.
-
Минфин обновил Единый план счетов и Инструкцию N 157н ↗
Бюджетнику
05 мая 2023
Поправки вступают в силу 23 апреля 2023 года. Начиная с формирования показателей бухучета на 1 января 2023 года внесли ряд изменений.
Подробнее по изменениям:
- добавили счет 209 39. По нему отражают доходы, которые относят к коду 139 КОСГУ;
- уточнили, что на счете 401 60 записывают в том числе суммы предстоящих оплат по контрактам, если документ о приемке оформили не в момент поставки товара, сдачи результатов работ, оказания услуг. Отметим, порядок учета в такой ситуации Минфин разъяснял еще в ноябре 2022 года;
- закрепили требование переносить малоценные основные средства, признанные не активами, с забалансового счета 21 на забалансовый счет 02.
С 2023 года предусмотрели в том числе такие коррективы:
- на новых счетах 303 14 и 303 15 записывают расчеты по единому налоговому платежу и единому страховому тарифу;
- внесли счета 206 54 и 302 54 для учета перечислений капитального характера другим бюджетам;
- добавили счета 110 ХХ, 113 ХХ и другие счета для отражения биологических активов;
- в аналитическом учете расчетов обязали приводить дату исполнения по правовому основанию. Если конкретную дату установить нельзя, надо указывать "31.12.2999";
- по целевым средствам потребовали отражать признак, по которому идентифицируют их назначение (коды цели).
-
Упростили ряд процедур госзакупок ↗
Специалисту по закупкам
05 мая 2023
Описание: С 9 мая упрощено обоснование НМЦК. Ценовой порог для ряда электронных процедур увеличен. Разрешено заключать контракт со вторым участником, если заказчик отказался от сделки, но победителя не включили в РНП из-за форс-мажора.
Польза: организации узнают о послаблениях в госзакупках.
Основной документ: Федеральный закон от 28.04.2023 N 154-ФЗ
Онлайн-ссылка: Федеральный закон от 28.04.2023 N 154-ФЗ
Благодаря материалу можно узнать:
- станет проще определять идентичность и однородность товаров (работ, услуг), а также сравнивать коммерческие предложения. Методические рекомендации применят по желанию заказчика;
- электронный запрос котировок проведут при НМЦК не выше 10 млн руб. Ограничение по годовому объему снимут до 31 декабря 2026 г.;
- заказчикам разрешат заключать контракт со вторым участником, если от сделки с победителем пришлось отказаться, но его не включили в РНП, поскольку обязательства не исполнили из-за форс-мажора;
- возможность провести строительную закупку «под ключ» сохранят до 1 января 2025 г.
Дополнительные материалы по теме:
Обзор: «В госзакупках станет больше послаблений – закон опубликован»
Онлайн-ссылка: Обзор: «В госзакупках станет больше послаблений – закон опубликован»
-
Типовые условия договоров аренды некоторой федеральной недвижимости дополнили ↗
Юристу
05 мая 2023
Описание: Минфин расширил типовые условия договоров аренды федеральной недвижимости, которая закреплена за госучреждением или ГУП либо находится в казне РФ. Речь идет о нежилых помещениях, зданиях, строениях и сооружениях. Изменение вступает в силу 7 мая 2023 г.
Польза: учреждения узнают о дополнительном условии для индексации арендной платы за отдельные объекты федеральной собственности.
Основной документ: Приказ Минфина России от 28.03.2023 N 33н
Онлайн-ссылка: Приказ Минфина России от 28.03.2023 N 33н
Благодаря материалу можно узнать:
появилось новое условие – индексация арендной платы с года, который следует за годом заключения договора, но не чаще 1 раза в год. Арендодатель изменяет размер платы в одностороннем порядке в зависимости от уровня инфляции, который:
- установили в законе о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
- применяют ежегодно по состоянию на начало очередного финансового года.
-
Установили новые ограничения в обороте вейпов и никотинсодержащей продукции ↗
Руководителю, Юристу
05 мая 2023
Описание: Опубликовали законы об ограничениях при продаже вейпов и никотинсодержащей продукции, а также о штрафах за продажу несовершеннолетнему сигарет и вейпов.
Польза: организации узнают о новых штрафах и запретах.
Благодаря материалу можно узнать:
- с 28 апреля 2023 г. делать скидки на устройства для потребления никотинсодержащей продукции нельзя. К ним отнесли и те, которые используют для получения безникотинового аэрозоля или пара;
- с 9 мая 2023 г. штраф за реализацию несовершеннолетнему табачной продукции, табачных изделий, никотинсодержащей продукции, устройств для ее потребления и кальянов для должностных лиц составит от 150 тыс. до 300 тыс. руб., для компаний – от 400 тыс. до 600 тыс. руб.;
- с 1 июня 2023 г. запретят продавать устройства на ярмарках, выставках, дистанционно и через автоматы, а также выкладывать устройства в торговых объектах ретейла;
- с 1 сентября 2023 г. установят минимальные цены на никотинсодержащую продукцию. Правительство сможет перечислить в том числе вещества, которые повышают привлекательность никотинсодержащей и безникотиновой жидкостей, а также растворов никотина. Товары запретят выпускать в обращение, если в них есть вещества из списка.
-
Правительство расширяет программу субсидирования найма ↗
Кадровику
05 мая 2023
Описание: Расходы на зарплату частично компенсировать станут тем, кто принимает на работу ветеранов боевых действий, которые в том числе участвовали или содействовали выполнению задач в специальной военной операции. Документ вступит в силу 10 мая.
Польза: организации узнают о госфинансировании трудоустройства граждан, участвовавших в СВО.
Основной документ: Постановление Правительства РФ от 28.04.2023 N 669
Онлайн-ссылка: Постановление Правительства РФ от 28.04.2023 N 669
-
Скорректировали ряд актов по вопросам прохождения государственной гражданской службы ↗
Бюджетнику
05 мая 2023
Описание: Изменения к Закону о госслужбе, которые отменили квалификационные экзамены и ввели понятие «профессионального уровня» для служащих, вступили в силу 29 апреля. С этой даты действуют обновленные положения об аттестации, о конкурсе, персональных данных и кадровом резерве.
Польза: органы власти должны применять новые правила оценки профессионального уровня госслужащих.
Основной документ: Указ Президента РФ от 29.04.2023 N 319
Онлайн-ссылка: Указ Президента РФ от 29.04.2023 N 319
Благодаря материалу можно узнать:
- оценивать станут не только результаты профессиональной служебной деятельности госслужащих, но и их профессиональный уровень. Последний учтут в отзыве об исполнении должностных обязанностей;
- при проведении конкурса на замещение должности станут сравнивать профессиональные уровни кандидатов;
- к личному делу больше не нужно приобщать экзаменационный лист сотрудника, а также отзыв о его профессиональном уровне и возможности присвоения классного чина;
- граждан и госслужащих, которые не победили в конкурсе, но профессиональный уровень которых получил высокую оценку, по рекомендации комиссии с их согласия включат в кадровый резерв для замещения должностей той же группы, что и вакантная, по которой проводили конкурс.
Дополнительные материалы по теме:Онлайн-ссылка: Обзор: «Оценка профессионального уровня госслужащих: президент внес поправки в ряд положений о госслужбе»
-
С 2024 г. больше ИТ-компаний смогут платить пониженный налог на прибыль ↗
Бюджетнику, Бухгалтеру коммерческой организации
05 мая 2023
Описание: Перечень результатов интеллектуальной деятельности для применения пониженных ставок по налогу на прибыль расширили. Субъекты РФ вправе снижать региональную часть налога по прибыли от такой деятельности. Закон вступит в силу с 1 января 2024 г.
Польза: организации смогут воспользоваться новыми привилегиями.
Основной документ: Федеральный закон от 28.04.2023 N 166-ФЗ
Онлайн-ссылка: Федеральный закон от 28.04.2023 N 166-ФЗ
Благодаря материалу можно узнать:
- льготу смогут применять только российские компании, которым принадлежат эти объекты интеллектуальной собственности. Они обязаны вести раздельный учет доходов и расходов;
- размер ставки и дополнительные условия ее применения установят регионы;
- к результатам интеллектуальной деятельности, на которые будет действовать льгота, отнесли, например, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, удостоверенные патентами, выданными Роспатентом, международными организациями (при условии их действия на территории РФ) или иностранными национальными (региональными) патентными ведомствами.
-
Социальные вычеты по НДФЛ и расходы на высокотехнологичное оборудование: закон опубликован ↗
Бюджетнику, Бухгалтеру коммерческой организации
05 мая 2023
Описание: С 2024 г. повышают максимальный размер социальных вычетов на обучение и лечение.
Польза: организации смогут учесть новые лимиты при предоставлении социальных вычетов работникам в 2024 г.
Основной документ: Федеральный закон от 28.04.2023 N 159-ФЗ
Онлайн-ссылка: Федеральный закон от 28.04.2023 N 159-ФЗ
Благодаря материалу можно узнать:
с 2024 г. максимальный размер вычета на обучение детей повысят с 50 тыс. до 110 тыс. руб., а сумму социальных вычетов на лечение, свое обучение, фитнес и других – с 120 тыс. до 150 тыс. руб.
Дополнительные материалы по теме:Готовое решение: Как работодатель предоставляет социальные вычеты по НДФЛ
Онлайн-ссылка: Готовое решение: Как работодатель предоставляет социальные вычеты по НДФЛ
Подпишитесь на рассылку!
