Новости

Минтруд объединил и упростил правила ведения и заполнения трудовых книжек. Приказ вступит в силу с 1 сентября. Что изменится?

Формы книжки и вкладыша

В новых книжках и вкладышах увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили для информации о награждении. Так, в форме книжки 14 разворотов отвели для сведений о работе, 7 — для информации о награждении. Сейчас предусмотрено по 10 разворотов для каждых.

На титульном листе предусмотрели отметку о том, что печать ставить нужно при ее наличии.

Содержание документов останется прежним.

Отметим, обновленные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных. Дело в том, что на трудоустроенных впервые работников оформлять книжки уже не нужно.

Внесение записей

Заполнять трудовые книжки разрешили как вручную, так и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.

Сейчас вносят записи только перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, а также световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С сентября это станет рекомендацией.

Сведения о работе по совместительству можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками — одновременно о приеме и об увольнении.

В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу потребуют указывать наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.

Учет книжек и бланков

Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен разработать свои формы книг (журналов). Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юрлица, если она есть. Утвержденные формы утратят силу.

Роструд пояснил, что заводить по новой форме книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей нужно только при необходимости. Если в ней еще есть место для заполнения, то можно продолжить ее вести.

Установили, что вернуть трудовую книжку работнику при отказе от нее нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас срок не закреплен, но Минтруд советует выдать книжку в тот же день.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'Трудовые книжки: что изменится с 1 сентября 2021 года']])}

Обращаем внимание на Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493

Онлайн-ссылка: Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Минтруд напомнил, что обязанности работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда дистанционных сотрудников ограничены. Удаленщика необходимо ознакомить с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, если ему их рекомендовали или предоставили. В остальных случаях проводить инструктаж и обучение по охране труда не нужно, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее об охране труда дистанционных работников читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы

Онлайн-ссылка: Путеводителе по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'Когда проводить инструктаж по охране труда с удаленным работником']])}

Обращаем внимание на Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н

Онлайн-ссылка: Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Новый стандарт устанавливает требования к:

• документам бухучета (первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета);
• исправлению и хранению документов бухучета;
• документообороту в бухучете (под документооборотом понимается движение документов в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения исполнения).

Стандарт подлежит обязательному применению с 01.01.2022, но можно применять его и раньше.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сроки хранения регистров бухучета можно посмотреть в Справочной информации: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс).

Онлайн-ссылка: Справочной информации: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'Утвержден фсбу 27/2021 «документы и документооборот в бухгалтерском учете»']])}

Для назначения специальной соцвыплаты организации ежемесячно подают в ФСС реестр работников. Фонд разработал проект порядка контроля за тем, насколько полные и достоверные сведения передали работодатели. Общественное обсуждение документа пройдет до 21 июня. Проект Приказа ФСС РФ

Фонд будет проверять организации выборочно. Основанием могут послужить такие обстоятельства:

• нарушили срок подачи реестра работников;
• подали уточняющий реестр более 2 раз в течение месяца;
• сообщили районный или иной территориальный коэффициент, который не соответствует месту работы сотрудника;
• указали в реестре более 44 смен на одного работника в течение месяца.

Поводами для проверки также станут сообщения физлиц о недостоверности сведений, поручения руководства фонда, обращения органов контроля, правоохранительной деятельности и других органов.

Новый порядок регламентирует только последующий контроль сведений. Его будут проводить в форме камеральных проверок. Срок каждой из них не превысит 3 месяцев с даты выявления одного или нескольких оснований.

Контролеры получат право требовать любые документы, которые могут стать основанием для выплаты. В их числе табель, трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Представить документы нужно будет в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса.

Если сведения из реестра будут противоречить данным других документов организации, фонд потребует представить пояснения.

По итогам проверки - если противоречий в документах нет, контролеры направят организации информационную справку о результатах проверки.

Другие правила будут действовать для случаев, когда организация не представила необходимые данные или исказила их. Если в результате этого фонд понес излишние расходы, он направит организации акт проверки.

В акте проверяющие предложат организации возместить фонду излишние расходы и подать уточняющий реестр.

Срок возмещения укажут в акте. Если организация нарушит его, фонд взыщет расходы через суд.

Организация сможет письменно сообщить о несогласии с актом проверки в течение 15 рабочих дней после его получения. К возражениям она вправе приложить подтверждающие документы.

Если фонд признает доводы обоснованными, он направит организации решение об отмене акта проверки.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'ФСС установит порядок проверки организаций, работники которых получают выплаты за борьбу с COVID-19']])}

Изложен в новой редакции Перечень технологического оборудования (в том числе комплектующих и запасных частей к нему), аналоги которого не производятся в Российской Федерации, ввоз которого на территорию Российской Федерации не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. N 372.

Новый список короче, чем действующий. Так, исключат:

• стальные емкости для хранения жидких, едких сред, используемых в химической и фармацевтической промышленности;
• паровые котлы для судового оборудования;
• насосы для производства гражданских воздушных судов;
• стерилизаторы медицинские, хирургические и лабораторные;
• оборудование для нанесения воска на кузов автомобиля;
• оборудование для переработки чая или кофе.

Кроме того, в перечень добавили несколько новых позиций. Например, оборудование технологической линии по производству бензола и производных.

Порядок уплаты "ввозного" НДС при импорте оборудования зависит от того, откуда оно ввозится: из стран - участниц ЕАЭС или из других стран.

При ввозе из ЕАЭС платить НДС нужно в свою налоговую инспекцию и туда же сдавать специальную декларацию по косвенным налогам.

При импорте из других стран платить налог нужно на таможне одновременно с уплатой других таможенных платежей. По ввезенному оборудованию нужно заполнить таможенную декларацию по правилам, предусмотренным таможенным законодательством.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'Обновлен перечень технологического оборудования, ввоз которого на территорию РФ не облагается НДС']])}

Описание: Правительство изменило положение о размещении в ЕИС информации о закупке. Так, скорректировали общие требования к содержанию протокола. Определили причины, по которым конкурентную закупку признают несостоявшейся. Одну из причин нужно указывать в протоколе. Также уточнили порядок размещения ежемесячного отчета о заключенных договорах.

Польза: организации смогут подготовиться к применению новых требований при закупках по Закону N 223-ФЗ.

Благодаря материалу можно узнать:

Ежемесячный отчет заказчики будут формировать в ЕИС по форме, которую утвердило правительство. В ней 4 раздела:

• информация о заказчике. Она формируются автоматически;
• сведения о количестве и об общей стоимости договоров за месяц. Среди прочего каждый договор детализируют по коду случая его заключения. Всего таких кодов 16. Некоторые сделки указывают отдельными строками без детализации, например, если сведения о них не размещают в ЕИС;
• данные о закупках российских товаров, в том числе поставленных при выполнении работ (оказании услуг). В этот раздел включают информацию о квотируемой продукции, которую заказчик принял в отчетном месяце;
• сведения о достижении заказчиками минимальной доли закупок отечественных товаров. Итоговые показатели отобразятся в отчете за последний месяц.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'С 1 октября изменят требования к содержанию протоколов и ежемесячного отчета по Закону N 223-ФЗ']])}

Описание: Минтранс утвердил новые правила безопасности перевозок автомобильным и городским наземным электрическим транспортом. Они заработают с 1 сентября. Их будут применять вместо аналогичных правил, которые отменили 1 января. В новый документ перенесли множество старых положений, но есть и новшества. По Закону о безопасности дорожного движения соблюдать эти правила должны в том числе те, кто занимается перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками.

Польза: организации узнают о новшествах в правилах безопасности автомобильных перевозок.

Благодаря материалу можно узнать:

• удалили требование хранить журналы учета инструктажей водителей минимум 3 года;
• уточнили, что журналы можно будет вести в электронном виде. В таком случае заверять сведения нужно ЭП;
• не будет обязанности обеспечивать документальный учет и анализ результатов медосмотров водителей. Раньше это делали, чтобы выявить, например, тех, кто злоупотребляет алкоголем. Однако работодатель по-прежнему будет обязан организовать учет направлений на медосмотр.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

{$wa->multiform->form('zakaz_dok_rassylka',['params'=>['Тип:'=> 'Обеспечивать безопасность автомобильных перевозок с 1 сентября нужно будет по новым правилам']])}